Když měníš telefon nebo účet, bývá přenos kontaktů jednou z prvních věcí, které řešíš. Jenže kontakty dnes nejsou jen jména a čísla. Bývají v nich uložené štítky, zařazení do skupin, přiřazené obrázky, poznámky, někdy i propojení s dalšími aplikacemi. Právě tyto doplňky rozhodují o tom, jak přehledně budeš mít adresář uspořádaný po přesunu. Pokud si předem neujasníš, co vlastně chceš přenést, snadno se stane, že ti sice dorazí všechna čísla, ale štítky se rozsypou a skupiny ztratí smysl. Doporučuji proto udělat si nejdřív krátkou inventuru. Projdi adresář a zjisti, které štítky opravdu používáš a které skupiny mají pro tvou práci nebo osobní život reálný význam. Zbytek můžeš před přenosem klidně vyčistit, ušetříš si tím pozdější zmatky.
Během samotného přesunu se chování štítků a skupin liší podle toho, jakou cestu zvolíš. Některé nástroje přenesou jen základní údaje, tedy jméno a telefonní číslo, zatímco štítky a skupiny zůstanou stranou. Jiné umí přenést i přiřazení, ale může se stát, že se štítky sloučí, zdvojí nebo přejmenují. www.xpuls.cz to znamená, že před spuštěním přenosu kontaktů si zkontroluj, jakým způsobem tvůj nástroj s těmito údaji pracuje. Pokud možno použij export do souboru, kde bývá struktura štítků vidět, a po importu si adresář projdi. Věnuj pozornost hlavně tomu, jestli ti nezmizely skupiny, které používáš pro rozesílání zpráv nebo pro filtrování hovorů. Když něco nesedí, je lepší problém řešit hned na začátku, dokud máš původní data ještě po ruce.
Po přenosu kontaktů je dobré udělat důkladnou kontrolu a srovnat všechno do použitelného stavu. Projdi si štítky a sjednoť ty, které se liší jen drobně, například velkými písmeny nebo pomlčkou. Zkontroluj, jestli některé kontakty nespadly do špatné skupiny, a ručně je přesuň. Pokud používáš štítky pro třídění podle místa, projektu nebo vztahu, nastav si pravidlo, že jeden kontakt má mít jen tolik štítků, kolik skutečně potřebuješ. Příliš mnoho zařazení totiž přehlednost spíš ničí. Až bude adresář srovnaný, vytvoř si zálohu, abys při další změně zařízení nemusel řešit stejnou práci znovu.